دستورالعمل به ‏روزرسانی تارنمای شرکت مادر تخصّصی عمران شهرهای جدید

رابطان واحدهای مختلف به صورت روزانه نسبت به بازدید تارنما اقدام نموده و در صورت لزوم، اطّلاعات مورد نظر خود را جهت بارگذاری به روابط عمومی ارسال می‏نمایند، امّا، در کل، حوزه­ی روابط عمومی شرکت، مسؤول بهنگام ‏رسانی این وبگاه می‏باشد، که در مواردی هم دفتر فنّاوری اطّلاعات و داده‏های مکانی همکاری دارد. مهمترین مواردی که در این تارنما بهنگام می‏گردند؛ عبارتند از:

  1.  آمار مراجعات به تارنما و نظرات
  2.  آگاهی‏ رسانی خدمات و فرایندها (شناسنامه­ ی خدمات)
  3.  آگهی‏ ها و ضوابط (بخشنامه ها، بیانیه‏ ها، اسناد، قوانین، مقررات و دستورالعمل‏ها)
  4.  اخبار، رویدادها و تصاویر
  5.  اطّلاعات تماس (شماره­ ی تلفن، دورنگار، نشانی و رایانامه‏ ی شرکت، مدیرعامل، اعضای هیأت مدیره، مدیران کل، مشاوران مدیرعامل و واحد روابط عمومی)
  6.  ترجمه­ ی مطالب
  7.  شعار سال شرکت
  8.  صفحات داخلی و فهرست انتخاب (Menu)
  9.  صفحات شرکت در برنامه­ های فضای مجازی و پیوند به سامانه‏ ها
  10.  فرصت­های سرمایه‏ گذاری و مشارکت و آمار برخی از پروژه‏ها یا اقلام و شاخص­های آماری مهم
  11.  مشخّصات خدمات، ویژگی‏های میز خدمت الکترونیک و خدمات الکترونیک
  12.  مطالب مهم مربوط به وقایع و مناسبت‏های ملّی و مذهبی یا شرکتی
  13.  مناقصات و مزایدات
  14.  نمودار سازمانی و معرّفی مدیران و مشخّصات توابع
  15.  نظرات تأیید شده
  16.  همایش­ها، نمایشگاه­ها، گزارش‏ها و انتشارات

موارد و فرآیند به‏ روزرسانی هم سه دسته و رویه دارد:

الف) مواردی که به صورت خودکار بهنگام می­شوند (همانند: آمار مراجعات به تارنما و …)، که با موتورها و در واقع برنامه‏ های نوشته شده و استفاده شده انجام می­شوند،

ب) مواردی که شهروندان و یا واحدهای مختلف شرکت درخواست درج در تارنما دارند (همانند: نظرات مردمی، گزارش‏های خاص و …)، که پس از بررسی و تأیید روابط عمومی یا مدیریت مافوق، درج می‏شوند،

ج) مواردی که واحد روابط عمومی به صورت مستمر باید از واحدهای مربوط درخواست نموده و آنها را متناوباً بارگذاری و به‏ روزآوری نماید، که زمانبندی مشخّص خود را دارند.

در مورد داده‏های دسته‏ی الف، بهنگام ­رسانی بلافاصله، پس از وقوع رخ می‏دهد. در مورد داده‏های نوع ب، حدّاکثر 48 ساعت پس از دریافت مورد در صورت تأیید، ثبت می­گردد. در موارد دسته‏ی ج، اطّلاعاتِ اخبار و رویدادهای مهم و تصاویر مربوط با فاصله حداکثر ۱۰ ساعت از زمان وقوع در تارنما ثبت می‏گردد، البته، برخی از آنها، به طور خودکار از سایر سامانه‏ های مرتبط فراخوانی و منعکس می‎شوند. آگهی‏ های مزایده‏ها و مناقصات بعد از تصویب، همزمان با نشر در نشریات و سامانه‏ی تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) در تارنما بارگذاری و قابلیت دسترسی برای عموم را دارد. تغییرات درون سازمانی مهم هم با فاصله حداکثر ۳ روز در این تارنما درج می‏گردد. ترجمه‏ی مطالب مد نظر به زبان انگلیسی، 6 ماه پس از درج مطلب به زبان فارسی در وبگاه می‏باشد. سایر موارد هم در بازه­ی زمانی 1 ساعت تا چند سال، حسب میزان تغییرات و زمانبندی رخ داده بهنگام می­گردند.

آخرین به‏روز رسانی تارنما در یک یا تمامی زمینه‏ ها در نوار پایین صفحه­ی خانه (نخست) تارنما قابل مشاهده است.